1.1 Denne politik om behandling af personoplysninger ("Persondatapolitik") beskriver, hvorledes Grundex ApS (herefter "Grundex", "os", "vores", "vi") indsamler og behandler oplysninger om dig.
1.2 Persondatapolitikken gælder for personoplysninger, som du afgiver til os, eller som vi indsamler om dig, når du besøger Grundex hjemmeside www.grundex.dk ("Hjemmesiden") eller anvender vores platform på app.grundex.dk ("App'en").
1.3 Grundex er dataansvarlig for dine personoplysninger. Al henvendelse til Grundex kan ske via kontaktoplysningerne anført under pkt. 7.
2.1.1 Når du besøger Hjemmesiden, registrerer vores webserver af tekniske og sikkerhedsmæssige grunde en række almindelige driftsoplysninger, herunder din IP-adresse, browsertype og den forespurgte side. Dette sker automatisk for enhver besøgende, uanset browser eller enhed.
2.1.2 Formålet er at forfølge vores legitime interesse i at kunne drive og sikre Hjemmesiden, herunder at forebygge og opklare misbrug, fejl og nedetid. Oplysningerne opbevares kun kortvarigt og anvendes ikke til at følge din adfærd på tværs af besøg.
2.1.3 Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
2.1.4 Hjemmesiden anvender ingen cookies og ingen tredjeparts analyse- eller markedsføringsværktøjer (herunder ingen Google Analytics, LinkedIn Insight Tag eller lignende). Der sker derfor ingen sporing af din adfærd på tværs af besøg, og der er ikke behov for samtykke til cookies.
2.1.5 Vi tæller, hvor mange gange hver side på Hjemmesiden indlæses. Til det sender siden alene sidens adresse til vores egen server, som lægger én til et samlet antal pr. side pr. dag. Der gemmes intet om dig eller din enhed, hverken IP-adresse, browseroplysninger eller nogen form for identifikator, og tallene kan ikke føres tilbage til enkelte besøgende.
2.2.1 Hvis du på Hjemmesiden udfylder formularen "Jeg er interesseret" eller kontaktformularen, indsamler vi de oplysninger, du selv skriver, herunder dit navn og din e-mailadresse, samt din IP-adresse af hensyn til misbrugsforebyggelse.
2.2.2 Formålet er at kunne besvare din henvendelse og eventuelt kontakte dig om Grundex' ydelser.
2.2.3 Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i at besvare henvendelser og følge op på salgsemner), og hvor henvendelsen sker med henblik på indgåelse af en aftale, artikel 6, stk. 1, litra b.
2.2.4 Oplysninger indsamlet via formularerne slettes senest 30 dage efter modtagelsen, medmindre en dialog med dig gør en længere opbevaring nødvendig.
2.3.1 Når du opretter dig som bruger af App'en, indsamler vi, i det omfang du benytter Grundex' funktioner, oplysninger om din e-mailadresse, tidspunkt for oprettelse og log-in, hvilke søgninger du har lavet, og øvrig funktionalitet, der gør din brugeroplevelse bedre.
2.3.2 Formålet er at forfølge vores legitime interesse i at kunne tilbyde en tilpasset oplevelse og brug af App'en, herunder at kunne dokumentere brugen af App'en over for din arbejdsgiver.
2.3.3 Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, og hvor behandlingen er nødvendig for at opfylde vores aftale med din arbejdsgiver om levering af App'en, artikel 6, stk. 1, litra b.
2.4.1 Når du køber et Solo-abonnement, indsamler vi dit navn, din e-mailadresse, din virksomheds navn, CVR-nummer og adresse samt oplysninger om dine betalinger og dit abonnement. Selve betalingskortets oplysninger indtastes direkte hos vores betalingsudbyder, Stripe, og Grundex ser eller opbevarer ikke kortnummeret.
2.4.2 Formålet er at oprette din konto, opkræve betaling for abonnementet, udstede fakturaer og overholde vores bogføringsforpligtelser.
2.4.3 Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftalen om abonnementet), og for opbevaring af fakturaer og betalingsoplysninger artikel 6, stk. 1, litra c, jf. bogføringsloven, hvorefter regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører.
2.5.1 App'en giver adgang til data om fast ejendom og virksomheder, som Grundex indhenter fra offentlige danske registre (herunder BBR, tinglysningen, CVR og ejerfortegnelsen). Denne data kan i visse tilfælde indeholde personoplysninger om tredjemand, f.eks. en ejendoms ejer. Denne behandling er ikke fuldt beskrevet i nærværende Persondatapolitik, som alene omhandler personoplysninger om dig som besøgende på Hjemmesiden eller bruger af App'en.
2.5.2 Har du modtaget et brev sendt via Grundex' funktion Brevdue, er behandlingen af dit navn og din adresse beskrevet på https://www.grundex.dk/brev.
3.1 Vi videresælger ikke dine personoplysninger, og vi deler dem ikke med tredjepart til markedsføringsformål.
3.2 Vi anvender enkelte leverandører, der som databehandlere behandler personoplysninger på vores vegne, herunder:
3.3 Stripe behandler visse betalingsoplysninger som selvstændig dataansvarlig, bl.a. til forebyggelse af svindel og overholdelse af finansiel regulering. Stripes behandling er beskrevet i Stripes egen privatlivspolitik på stripe.com/da-dk/privacy. Stripe kan overføre oplysninger til USA på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-US Data Privacy Framework.
3.4 Vi videregiver oplysninger til offentlige myndigheder, hvor vi er retligt forpligtet hertil.
4.1 Med henblik på at skabe åbenhed omkring behandlingen af dine oplysninger oplyser vi dig i dette afsnit om dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen.
4.2.1 Du er til enhver tid berettiget til at anmode os om oplysning om blandt andet, hvilke oplysninger vi har registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere af oplysninger der evt. måtte være, samt oplysning om hvorfra oplysningerne stammer.
4.2.2 Du har ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du ønsker en kopi af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til mail@grundex.dk. Du kan blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.
4.3.1 Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af os. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som vi har registreret om dig, opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til os på mail@grundex.dk, så oplysningerne kan blive korrigeret.
4.4.1 I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af os, f.eks. hvis personoplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden vis behandlet. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. for at vi kan overholde vores retlige forpligtelser, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er vi ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.
4.4.2 Ønsker du at få slettet din data, bedes du sende en skriftlig anmodning til mail@grundex.dk.
4.5.1 Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, vi behandler om dig, ikke er korrekte.
4.6.1 Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.
4.7.1 Du har til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din personlige situation, at gøre indsigelse mod den behandling af dine personoplysninger, som vi foretager på grundlag af vores legitime interesser, jf. pkt. 2.
4.7.2 Hvis vi på baggrund af en kvalificeret interesseafvejning kan påvise vægtige legitime grunde til behandlingen, er vi berettiget til at fortsætte med at behandle dine personoplysninger.
4.8.1 Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Klage kan blandt andet indgives på mail dt@datatilsynet.dk eller telefon +45 33 19 32 00.
5.1 Ønsker du at få slettet din data, bedes du sende en skriftlig anmodning til mail@grundex.dk, jf. i øvrigt pkt. 4.4.
6.1 Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes, samt mod at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges.
6.2 Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.
7.1 Grundex ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, som behandles på Hjemmesiden og i App'en.
7.2 Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til denne Persondatapolitik, eller hvis du ønsker at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder beskrevet i pkt. 4, kan du kontakte:
Grundex ApS
CVR-nr.: 46552326
Valby Langgade 236, 2500 Valby
E-mail: mail@grundex.dk
8.1 Såfremt vi foretager ændringer i Persondatapolitikken, vil du blive orienteret om dette ved dit næste besøg på Hjemmesiden eller i App'en.
8.2 Den nyeste version af Persondatapolitikken vil altid være tilgængelig på https://www.grundex.dk/persondatapolitik.